了解最新公司动态及行业资讯
拿到营业执照、刻完章、开好银行户,很多创业者以为万事大吉,直到会计问"账套建了吗"才发懵。建账是新公司财务管理的第一步,建得好,后续记账报税顺理成章;建得乱,几个月后返工的成本不小。金蝶云产品的建账流程已经高度模板化,即便没有专职会计也能顺利起步。鑫云联信息【联系电话/微信:15874151778】服务过大量初创企业,把建账要点整理如下。
第一,确定会计准则:一般纳税人或预计规模较大的企业执行企业会计准则,小微企业多执行小企业会计准则,选择后一般不得随意变更。第二,确定核算方式:按月还是按季申报、成本核算用哪种方法,这些决定账套参数怎么设。第三,收集基础资料:营业执照信息、银行开户信息、股东出资记录、开办期间的费用票据,一并整理好。
在金蝶云会计中建账只需按向导走四步:创建账套(填写企业信息与会计准则)、设置科目体系(系统按准则预置标准科目,可按需增减明细科目)、录入期初数据(新公司通常只有实收资本和银行存款,开办费用等按票据录入)、启用账套。整个过程不到一小时,比传统软件动辄几天的初始化快得多。
新公司第一个月的业务通常不复杂:股东出资入实收资本;开办期的装修、注册代办、差旅费用计入管理费用或长期待摊;购置的电脑设备入固定资产并次月起折旧;银行手续费、利息逐笔登记。建议每一笔都附好票据并注明用途,初创期的账目清晰,将来融资尽调时能省去大量补账麻烦。
建账完成后要及时完成税务登记确认、票种核定、税种认定,按时申报即使没有收入也要"零申报"。金蝶系统可直接对接发票与申报数据,应交税费科目的设置与申报口径保持一致,报税时不用再人工调整。
建账后还有几个时间节点要记好:每月征期内完成申报与缴款;公司信息、银行账户如有变更,工商税务与银行三边同步更新;年底记得打印全年账簿与报表归档,电子账套虽可随时查,纸质备份在工商检查与审计时更方便。这些习惯在创业第一年养成了,后面每年都受益。
还要提醒初创老板们三点:一是公私账户严格分开,个人卡收付款是日后查账的高风险区;二是票据及时传递,哪怕当月没业务也要保持记账连续性;三是不要为了省钱长期零申报或买票冲账,合规成本远低于风险成本。如果贵公司正处在起步阶段,需要建账指导或想先用金蝶试用体验,欢迎联系鑫云联信息【联系电话/微信:15874151778】,我们可以提供从建账到首期申报的一对一辅导,帮助新公司把财务基础一步打牢。
